El volumen número 3 de Reales Cédulas tiene una encuadernación en pergamino semiflojo sobre tapas de papelón, con botones y lazos de piel como cierre. Presenta un lomo recto con rótulo en tinta ferrogálica, tiene cantos barbados. La cartera está enlazada al cuerpo del libro a través de las prolongaciones de costura y del alma de las cabezadas.

El cuerpo del libro está constituido por 22 cuadernillos de papel de pulpa de trapo verjurado elaborado de manera artesanal, se observan 10 corondeles en 10mm y 9 puntizones en 240mm por foja, marca de agua. El texto es manuscrito con tinta ferrogálica a renglón seguido, las fojas están foliadas. Los cuadernillos se encuentran unidos por una costura diente de perro elaborada con hilo de fibra natural, presenta cinco estaciones de costura equidistantes con tres nervios de piel. 

Volumen 6 de Actas de Cabildo Este volumen pertenece a los libros de cabildo denominados libros de “Becerro” o de Consejo, durante el periodo virreinal se registraban de manera obligatoria las disposiciones concernientes al gobierno municipal en los caracteres administrativos, religiosos, fiscales, militares entre otros.